各相关二级学院：

为切实做好我校2025届联合培养研究生毕业离校工作，保障研究生安全、文明、有序离校，现将具体事项通知如下：

一、离校时间安排

2025年6月17日—6月27日

二、离校手续办理流程

（一）手续单填写与提交

1.研究生需填写《贺州学院2025届联合培养研究生毕业离校手续单》（以下简称《毕业离校手续单》），确保内容真实、完整，经导师签字确认后，交至所在二级学院备案。

2.导师审核《毕业离校手续单》时，需与研究生本人核实图书归还、实验室交接等事项，并收集毕业论文数据及相关研究成果等材料。

（二）二级学院管理

1.各二级学院需统计联合培养研究生毕业生总人数，对已离校研究生进行登记，核对未离校毕业生信息，确认无误后填写《贺州学院2025届联合培养研究生离校情况汇总表》，于6月27日17:00前将汇总表电子版发送至邮箱：yjsy@hzxy.edu.cn。

2.对申请延期离校的研究生，及时进行信息登记，加强日常管理和跟踪指导。

三、工作要求

（一）强化安全教育

相关二级学院和导师需在研究生离校前开展安全教育，重点强调防火、防盗、防诈骗、交通安全等事项。

（二）落实安全检查

研究生离校前须对宿舍、实验室进行安全检查，关闭水电、门窗，妥善处置危险物品。严禁在宿舍、实验室等场所焚烧物品、酗酒滋事或破坏公物。

（三）倡导文明离校

倡导研究生以健康、文明的方式表达离别情感，不得扰乱校园秩序。离校前须清理个人物品，保持宿舍、实验室整洁。

（四）生活津贴管理

根据《贺州学院联合培养研究生管理暂行办法》（校科〔2016〕11号）规定，研究生离校后，将根据实际情况及时停止发放生活津贴。

四、其他事项

请各二级学院高度重视，认真落实离校工作责任，确保2025届联合培养研究生平安、顺利离校。

未尽事宜，请与研究生院联系，联系人：陆增粮，联系电话：0774-5664903。

                                 研究生院

                                  2025年6月17日