2025年拟录取硕士研究生：
根据教育部及我校研究生录取相关要求，拟录取类别为全日制非定向就业的硕士研究生需将其全部档案寄往学校，现将调档有关事项通知如下：
一、调档函发放
1.调档函电子版将由录取专业对应的二级学院负责发放，考生需自行打印。可根据档案所在单位的具体要求，选择彩色或黑白打印方式。考生须准确填写档案所在单位、姓名、身份证号等相关信息，完成填写后交至档案所在管理单位，以办理调档手续。若个别档案管理单位不接受扫描打印版的调档函，考生需及时联系二级学院的老师，办理纸质盖章调档函原件的邮寄手续。
2.本校应届生档案由学校统一内部移交，无需考生办理调档手续。
二、调档要求
1.本调档函在考生获得拟录取资格后生效，拟录取资格名单在研究生院官方网站发布。
2.非定向就业全日制硕士研究生均需调档，定向就业全日制硕士研究生均不需调档。
3.档案须用邮政EMS或邮政机要方式邮寄，其他邮寄方式不予接收。
三、党团组织关系转接
（一）党员组织关系转接
1.广西区外所在地转入我校：如所在地未使用“全国党员信息管理系统”的，需要提供纸质版党组织关系转接介绍信，转接抬头为：中共贺州学院XX学院XX支部委员会，转往单位：中共贺州学院XX学院XX支部委员会，党组织关系介绍信请在入学时自行携带，在完成报到注册后，由本人交给相应二级学院专职组织员，入学报到前暂不予接收。
2.如考生所在单位/学校使用“全国党员信息管理系统”的，请考生联系现组织关系所在单位/学校通过“全国党员信息管理系统”在网上进行组织关系接转，在系统内填写具体的转往单位：中共贺州学院XX学院XX支部委员会。
3.广西区内所在地转入我校：请考生联系现组织关系所在单位/学校通过“全国党员信息管理系统”在网上进行组织关系接转，不接收纸质版介绍信。在系统内填写具体的转往单位：中共贺州学院XX学院XX支部委员会。
（二）具体对应专业转入支部信息
1.食品与营养专业考生，转入中共贺州学院食品与生物工程学院学生第一支部委员会。
2.材料与化工专业考生，转入中共贺州学院材料与化学工程学院学生第一支部委员会。
3.旅游管理专业考生，转入中共贺州学院旅游与体育健康管理学院学生第三支部委员会。
（三）团员组织关系转接
考生通过“智慧团建”系统进行团组织关系转接。在系统内填写具体的转往单位：共青团贺州学院XXXX学院委员会，届时由相关二级学院团委审核接收，入学报到前暂不予接收。
四、档案接收管理
1.档案须通过邮政EMS或邮政机要通道邮寄至学校，由研究生院统一接收。届时由二级学院将派专人至研究生院签字领取档案，交接时双方留存《档案交接单》原件，确保各转递环节均有签字记录可追溯。
2.各二级学院需指定专人负责研究生档案管理，并实行专柜存放制度。硕士研究生档案主要涵盖高中学籍档案、本科（或专科）学籍档案、党团员档案材料、单位人事档案（已参加工作的新生）等。若新生入学前为中共党员、中共预备党员或入党积极分子，其党员发展材料需经所在二级学院专职组织员审核齐全后，统一纳入档案管理。
3.研究生院将对各学院档案接收情况进行不定期检查。各二级学院应秉持认真、严谨、负责的态度落实相关工作，确保2025级新生档案接收工作平稳有序完成。
